使用印章時(shí)，需要注意以下幾個(gè)事項(xiàng)：
1. 合法性：確保印章的制作和使用符合當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)的要求。
2. 保管：印章應(yīng)妥善保管，避免遺失或被盜。通常，印章應(yīng)存放在安全的地方，如鎖柜中，并由專人負(fù)責(zé)管理。
3. 使用范圍：明確印章的使用范圍，比如合同章、財(cái)務(wù)章等，不同印章用于不同的文件和場(chǎng)合。
4. 授權(quán)：使用印章前，應(yīng)確保有相應(yīng)的授權(quán)，未經(jīng)授權(quán)不得擅自使用。
5. 記錄：每次使用印章后，應(yīng)記錄使用的時(shí)間、文件類型、使用人等信息，以備查證。
6. 防偽：注意印章的防偽特征，防止偽造印章的使用。
7. 清晰度：確保印章的印跡清晰可辨，避免模糊不清導(dǎo)致文件無(wú)效。
8. 維護(hù)：定期檢查印章的狀態(tài)，如有磨損或損壞應(yīng)及時(shí)更換。
9. 合規(guī)性：使用印章時(shí)，應(yīng)遵循公司或組織的相關(guān)規(guī)定和流程。
10. 隱私：在需要保密的文件上使用印章時(shí)，應(yīng)確保印章的使用不會(huì)泄露敏感信息。
11. 法律后果：了解不當(dāng)使用印章可能帶來(lái)的法律后果，如偽造文件、欺詐等。
12. 印章更換：印章在使用一定時(shí)間后，或在重要信息變更時(shí)，應(yīng)及時(shí)更換，以保證印章的安全性和有效性。
13. 電子印章：如果使用電子印章，還需確保電子印章的安全性和合法性，并遵循電子簽名的相關(guān)法規(guī)。
以上是一些基本的注意事項(xiàng)，具體情況還需申請(qǐng)人可以在校內(nèi)門戶網(wǎng)上辦事大廳的“用印審批”中提交申請(qǐng)。例如，北京大學(xué)在疫情防控期間開通了線上申請(qǐng)和審批，簡(jiǎn)化了科研用印的申請(qǐng)和審批手續(xù)。
2. 選擇業(yè)務(wù)模塊：申請(qǐng)人需要并從下拉框中選擇用印材料歸類的列表。
3. 填寫申請(qǐng)信息：在申請(qǐng)頁(yè)面中填寫用印材料的名稱、內(nèi)容、份數(shù)、金額、單位和負(fù)責(zé)人等信息。
4. 選擇印章類型：在申請(qǐng)過(guò)程中，申請(qǐng)人需要選擇需要使用的印章種類及個(gè)數(shù)。
5. 提交審批：提交用印申請(qǐng)后，系統(tǒng)會(huì)一旦審批完成，申請(qǐng)人會(huì)通過(guò)短信或微信等方式收到通知。
7. 用印操作：審批通過(guò)后，申請(qǐng)人或指定的用印員會(huì)收到通知進(jìn)行用印操作，完成簽署蓋章。
8. 審核與用印：有些情況下，需要業(yè)務(wù)審核人員在用印材料上簽名，然后到辦公室用印。
9. 查看用印結(jié)果：用印完成后，發(fā)起員工可以查看合同或其他文件的用印情況，確認(rèn)整個(gè)用印申請(qǐng)及用印流程的完成。
一些機(jī)構(gòu)還推薦使用線上用印申請(qǐng)審批，并逐步實(shí)現(xiàn)全線上操作。整個(gè)流程旨在提高辦事效率、減少人員聚集，并保障工作的安全有序進(jìn)行。
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